Tema Udruženje hrvatskih arhitekata (UHA) raspisuje natječaj za zapošljavanje na puno radno vrijeme zbog povećanog opsega posla, za radno mjesto administratora_ice programa u tajništvu UHA-e. Traži se osoba koja će, uz administrativne zadatke, sudjelovati i u organizaciji te provedbi programskih aktivnosti UHA-e.
Zapošljavanje je na neodređeno vrijeme uz probni rok od šest mjeseci. Radno mjesto podrazumijeva obavljanje administrativnih i organizacijskih poslova tajništva, uključujući:
- praćenje financijske evidencije (URA, IRA, izvodi) te komunikacija s računovodstvom;
- komunikacija s partnerima, zaprimanje i slanje pošte, briga o uredskom prostoru, skeniranje i arhiviranje dokumentacije, vođenje zapisnika prema potrebi, nabava uredskog materijala itd.;
- poslove vezane uz članstvo (vođenje evidencije, izdavanje potvrda, administrativna obrada novih članova, pisana i usmena komunikacija s članstvom i sl.);
- sudjelovanje u ažuriranju web stranice (WordPress) i društvenih mreža te pripremi i distribuciji newslettera (MailChimp);
- sudjelovanje u organizaciji i provedbi programa Udruženja (događanja, diskurzivni programi i izložbe);
- sudjelovanje u izradi prijava za financiranje i programskih izvještaja
Kandidati trebaju imati VŠS / VSS, a radno iskustvo u administraciji ili civilnom sektoru je prednost, ali nije uvjet. Potrebno je napredno poznavanje MS Office paketa (posebno Word, Excel, Outlook), aktivno znanje engleskog jezika, izvrsno poznavanje hrvatskog pravopisa, te vozačka B kategorije.
Traži se osoba koja odgovorno pristupa radnim zadacima, razmišlja analitično i logično, fleksibilna je i prilagodljiva, može raditi samostalno, ali i surađivati u timu, proaktivno pristupa rješavanju problema, ima razvijene organizacijske vještine, pokazuje inicijativu za učenje i profesionalni razvoj i sustavna je i uredna u radu.
U prijavi na adresu tajnistvo@uha.hr treba poslati e-mail prijave s predmetom “Prijava za posao”, priloženim kratkim motivacijskim pismom (do jedne A4 stranice), kratkom biografijom (do dvije A4 stranice) i potvrdom o završenom obrazovanju (skenirano, ne mora biti ovjereno), do zaključno 22. lipnja.
